THỦ TỤC CHO TRẺ DU LỊCH NƯỚC NGOÀI – NẮM LÒNG CÁC QUY TẮC “BẤT DI BẤT DỊCH”

Đi du lịch nước ngoài cần gì là một trong những câu hỏi hàng đầu của các du khách. Đây cũng là một cơ hội tuyệt vời để tạo ra những kỉ niệm đáng nhớ cho cả gia đình. Tuy nhiên, việc chuẩn bị thủ tục và các giấy tờ cần thiết có thể trở thành một thách thức đối với các bậc phụ huynh. Đặc biệt, đối với những gia đình có trẻ nhỏ thì việc chuẩn bị thủ tục, hành lý và các kiến thức căn bản khi đặt chân đến đất nước xa lạ chưa chắc đã được cha mẹ hiểu biết rõ. Dưới đây là những thông tin cần biết về các giấy tờ quan trọng và thủ tục cho trẻ em du lịch nước ngoài trong độ tuổi dưới 16 nhé.

Quy trình chuẩn bị thủ tục cho trẻ em du lịch nước ngoài

1.1. Nghiên cứu địa điểm du lịch

Đi du lịch nước ngoài cần những gì đầu tiên? Trước khi bắt đầu chuẩn bị, hãy nghiên cứu kỹ về đất nước, địa điểm du lịch muốn đến của bạn. Tìm hiểu rõ hơn về lịch trình có thuận tiện để đi cùng trẻ, tìm hiểu về thời tiết, văn hóa, thực phẩm và các quy định địa phương liên quan đến trẻ em. Điều này sẽ giúp bạn lên kế hoạch và chuẩn bị một cách hiệu quả.

1.2. Kiểm tra hiệu lực hộ chiếu

Đầu tiên, hãy kiểm tra xem trẻ em có hộ chiếu hợp lệ và còn hiệu lực hay không. Điều này đặc biệt quan trọng vì giấy tờ du lịch nước ngoài nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu có hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến trở về. Nếu trẻ em chưa có hộ chiếu, hãy đăng ký và làm thủ tục xin hộ chiếu sớm để tránh việc gấp rút và không đáng thiếu.

1.3. Visa hoặc giấy phép nhập cảnh

Tìm hiểu về yêu cầu visa và giấy phép nhập cảnh của đất nước mà bạn định đến. Đối với một số quốc gia, việc có visa trước khi nhập cảnh là bắt buộc. Đảm bảo bạn và trẻ em đủ thời gian để làm thủ tục xin visa hoặc giấy phép nhập cảnh trước khi đi.

1.4. Tiêm phòng và y tế

Đặt cuộc hẹn với bác sĩ để kiểm tra và cập nhật tiêm phòng. Ngoài ra, nếu có yêu cầu đặc biệt về y tế ở địa điểm du lịch nước ngoài, hãy tham khảo ý kiến của bác sĩ và chuẩn bị các loại thuốc cần thiết cho trẻ. Đặc biệt là những trẻ dưới 14 tuổi. Ví dụ như thuốc hạ sốt, chống tiêu chảy,... Đây cũng là một trong những điểm không thể thiếu trong việc chuẩn bị thủ tục cho trẻ em du lịch nước ngoài. 

1.5. Bảo hiểm du lịch 

Mua bảo hiểm du lịch cho gia đình để đảm bảo sự an toàn và bảo vệ tài chính trong trường hợp khẩn cấp. Hãy chắc chắn rằng bảo hiểm bao gồm cả trẻ em và bao phủ các rủi ro liên quan đến du lịch nước ngoài cho trẻ.

1.6. Chuẩn bị giấy tờ và các tài liệu 

Chuẩn bị các giấy tờ đi du lịch nước ngoài kỹ càng là một điều không thể thiếu. Mang theo các giấy tờ chứng minh thân nhân của trẻ, bao gồm giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ phụ huynh (nếu áp dụng), giấy phép đi du lịch cùng người không phải phụ huynh (nếu có). Kiểm tra yêu cầu về giấy tờ chứng minh thân nhân của đất nước mà bạn đến thăm. 

Để chắc chắn hơn, bạn có thể ghi lại thông tin liên lạc quan trọng như số điện thoại của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia mà bạn đến thăm. Điều này sẽ hữu ích trong trường hợp khẩn. 

Hồ sơ cần có về thủ tục cho trẻ em du lịch nước ngoài

Theo quy định tại Phụ lục 14 của Thông tư 13/2019/TT-BGTVT được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 85 Điều 1 Thông tư 41/2020/TT-BGTVT, dưới đây là những giấy tờ cần có khi trẻ em đi du lịch nước ngoài:

• Vé, thẻ lên tàu bay: Đảm bảo có vé và thẻ lên tàu bay của hãng hàng không mà bạn sử dụng. Thông tin cần có trên vé và thẻ lên tàu bay bao gồm số vé, họ tên hành khách, số hiệu chuyến bay, đường bay và mã của từng hành khách.

Đối với trẻ em từ 14 đến dưới 16 tuổi:

• Hộ chiếu hoặc giấy thông hành.

• Thị thực rời.

• Thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú.

• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc giấy xác nhận nhân thân do công an cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú. Giấy xác nhận này cần ghi rõ thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú, lý do xác nhận. Ngoài ra, cần có ảnh và dấu giáp lai, có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi nếu không có hộ chiếu riêng hoặc cấp chung với hộ chiếu cha mẹ: 

• Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh (nếu trẻ dưới 1 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh). Giấy này cần là bản chính hoặc bản sao có chứng thực.

• Giấy xác nhận từ tổ chức xã hội nếu trẻ được nuôi dưỡng bởi tổ chức này. Giấy xác nhận này có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày xác nhận.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp bạn và trẻ em tránh các rắc rối pháp lý và đảm bảo một chuyến du lịch nước ngoài suôn sẻ.

Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho trẻ em khi đi du lịch nước ngoài

Nếu bạn có dự định đi du lịch nước ngoài cùng con, việc chuẩn bị các vật dụng dành riêng cho trẻ là điều vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp cho chuyến đi suôn sẻ mà còn đảm bảo an toàn và thoải mái cho trẻ. Dưới đây là một số gợi ý về việc chuẩn bị các vật dụng cho trẻ em khi đi du lịch nước ngoài.

2.1. Hành lý và Vali

Khi lựa chọn hành lý và vali cho trẻ, hãy chọn những mẫu nhẹ, dễ mang và dễ di chuyển. Đảm bảo vali có đủ không gian để chứa đồ dùng cần thiết của trẻ như quần áo, giày dép và đồ chơi.

2.2. Quần áo và giày

Chuẩn bị đủ số lượng quần áo và giày phù hợp với thời tiết và hoạt động du lịch. Hãy xem xét về khí hậu và các hoạt động mà bạn dự định tham gia để chọn quần áo phù hợp. Đặc biệt, không quên mang theo các bộ quần áo dự phòng trong trường hợp trẻ bị làm dơ hoặc ướt.

2.3. Đồ dùng cá nhân

Bố mẹ nên chuẩn bị đủ số lượng và loại đồ dùng cá nhân như bình sữa, núm vú, tã, khăn tắm, kem chống nắng, kem dưỡng da, dầu gội, chổi đánh răng, kem đánh răng và các vật dụng vệ sinh khác. Điều này giúp đảm bảo rằng trẻ em luôn được sạch sẽ và thoải mái trong suốt chuyến đi.

2.4. Đồ chơi và sách

Trong quá trình du lịch, trẻ em thường cần những hoạt động giải trí. Hãy mang theo một số đồ chơi nhỏ và sách yêu thích của trẻ để giữ cho họ vui vẻ và giải trí. Nếu không gian hạn chế, hãy chọn những đồ chơi nhẹ nhàng và dễ dàng mang đi.

2.4 Thực phẩm và nước uống

Khi đi du lịch nước ngoài cùng trẻ em, bạn nên mang theo một số thực phẩm và nước uống phù hợp với khẩu vị của trẻ đề phòng trường hợp các bé không hợp với đồ ăn nước ngoài.

VNGO hy vọng rằng, qua những chia sẻ dưới đây, các bậc cha mẹ phụ huynh đã đưa ra được những phương án thiết thực nhất, chuẩn bị thủ tục cho trẻ em du lịch nước ngoài một cách hoàn hảo. Chúc bạn và gia đình có một kỳ nghỉ vui vẻ và nhiều kỷ niệm đẹp!